De organisatorisch spil van een publiek energiebedrijf in opbouw

De spil van een groeiende organisatie

Energiebedrijf Groningen zoekt een Officemanager die zorgt dat alles loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en houdt de bedrijfsvoering draaiend. In eenorganisatie waar iedereen hard werkt aan de energietransitie, ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het team kan doen waar het goed in is.

Over Publiek Energiebedrijf Groningen

Energiebedrijf Groningen (EBG) is het duurzame publieke energiebedrijf van en voor de gemeente Groningen — 100% in eigendom van de gemeente. Wij ontwikkelen, produceren, slaan op en leveren duurzame energie aan lokale en regionale grootverbruikers. Onze activiteiten richten zich op zonne-energie, batterijopslag (BESS), laadpleinen en 110kV-klantstations.

EBG is een jonge organisatie met een heldere missie: bijdragen aan een CO₂-neutraal Groningen in 2035. Dat betekent korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om de financiële organisatie mee op te bouwen.

Energielandschap Lageland

Het eerste grote project van EBG is Energielandschap Lageland — een gecombineerd natuurinclusieve zonnepark (220 MWp) en batterijopslagfaciliteit (50 MWh) ten oosten van Groningen (Meerstad). Het park levert straks duurzame stroom voor 80.000 huishoudens. De bouw is gestart in 2026. Als Business Controller ben je direct betrokken bij de financiële sturing van dit project — van businesscases en investeringsanalyses tot de financieringsstructuur.

Jouw rol

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en het facilitair management van EBG. Je ondersteunt de directie, het managementteam en projectteam en coördineert de interne organisatie en zorgt dat processen en afspraken soepel verlopen. Je bent zelfstandig, hands-on en weet precies wat er moet gebeuren — vaak al voordat iemand erom vraagt.

Wat ga je doen?

▸ Organiseren en bewaken van de agenda de directie en projecten, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken.
▸ Verzorgen van de interne en externe correspondentie en communicatie namens de directie, management en projecten.
▸ Coördineren van vergaderingen: voorbereiden van agenda’s, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
▸ Beheren van het kantoor: facilitair management, inkoop van kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers en verhuurder.
▸ Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken: onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlofregistratie en personeelsdossiers.
▸ Coördineren van de documentenstroom en het archief, inclusief contracten en overeenkomsten.
▸ Bewaken van de huisstijl en zorgen voor een professionele uitstraling in alle communicatie-uitingen.
▸ Organiseren van bedrijfsevenementen, teamactiviteiten en representatieve bijeenkomsten.
▸ Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en algemene vragen.
▸ Signaleren van verbeterpunten in processen en actief bijdragen aan de professionalisering van de interne organisatie.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur maar bent flexibel genoeg om mee te bewegen in een dynamische omgeving. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijk talent om mensen en processen te verbinden.

Functie-eisen

▸ Afgeronde mbo en/of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Secretarieel, Officemanagement of vergelijkbaar.
▸ Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een professionele organisatie.
▸ Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
▸ Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
▸ Ervaring met agendabeheer op directieniveau.
▸ Discretie, betrouwbaarheid en een representatieve uitstraling.

Wat maakt jou extra interessant?

▸ Ervaring bij een (semi-)publieke organisatie, nutsbedrijf of in de energiesector.
▸ Kennis van of ervaring met facilitair management en/of HR-ondersteuning.
▸ Ervaring met het opzetten of verbeteren van kantoorprocessen in een groeiende organisatie.
▸ Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie.

Wat bieden wij jou?

▸ Energiebedrijf Groningen | Winschoterdiep 50, 9723 AB Groningen | energiebedrijfgroningen.nl
▸ Een veelzijdige en zelfstandige functie in het hart van een organisatie die bijdraagt aan de energietransitie.
▸ Directe samenwerking met de directie en het projectteam.
▸ Veel ruimte om de interne organisatie verder te professionaliseren en eigen initiatief te nemen.
▸ Een informele, resultaatgerichte werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
▸ Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO WENB, inclusief pensioenregeling en opleidingsbudget.

Sollicitatieproces

1. Sluitingsdatum: zondag 14 september 2026.
2. Eerste selectiegesprek.
3. Tweede gesprek.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding.

Interesse?

Stuur je cv en korte motivatie vóór 14 september 2026 naar: info@energiebedrijfgroningen.nl

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.